المصروفات
سجّل ما تصرفه العيادة من إيجار ورواتب ومواد وفواتير، واعرف أين يذهب المال شهراً بشهر، مقارنةً بالشهر السابق.
شاهد هذا الموضوع بالفيديوفي هذه الصفحة
صفحة المصروفات
افتح المصروفات من القائمة الجانبية، في قسم المالية. تُفتح الصفحة على الشهر الحالي.
في الأعلى شريط الفترة، ثم أربع بطاقات: إجمالي الفترة ومعه نسبة التغيّر عن الفترة السابقة، وأعلى فئة مع مبلغها وحصتها من الإجمالي، وعدد المصروفات مع متوسط المصروف، والفترة السابقة بمبلغها.
تحتها بطاقة التوزيع حسب الفئة، ثم سجل المصروفات: لكل مصروف تاريخه وفئته ووصفه والجهة المستفيدة وطريقة الدفع والمبلغ واسم من سجّله.
تسجيل مصروف
- انقر على مصروف جديد أعلى الصفحة.
- اختر الفئة: إيجار، أو رواتب، أو مواد، أو مخبر، أو معدات، أو كهرباء وماء وإنترنت، أو تسويق، أو صيانة، أو ضرائب ورسوم، أو أخرى.
- اكتب المبلغ، وتأكد من التاريخ (يضع البرنامج تاريخ اليوم تلقائياً).
- اكتب الوصف، مثل: فاتورة كهرباء شهر أيلول.
- أضف إن شئت الجهة المستفيدة، واختر طريقة الدفع (وهي نقداً ما لم تغيّرها).
- انقر على تسجيل المصروف.
اختيار الفترة والمقارنة
تعمل الصفحة شهراً بشهر: اسم الشهر في وسط الشريط، وعلى جانبيه سهما الشهر السابق والشهر التالي. وفي طرف الشريط عدد أيام الفترة.
تقارن البطاقات الشهر بالشهر الذي قبله. وفي الفترة المخصصة تقارنها بفترة بالطول نفسه تنتهي في اليوم السابق لبدايتها.
- انقر على السهمين لتنتقل بين الأشهر.
- لفترة أخرى انقر على فترة مخصصة، واختر تاريخ البداية وتاريخ النهاية. تُفتح أول مرة على آخر 30 يوماً.
- للعودة إلى الأشهر انقر على شهري، ثم على هذا الشهر إن كنت في شهر آخر.
أين يذهب المال؟ التوزيع والبحث
بطاقة التوزيع حسب الفئة تبدأ بشريط ملوّن يقسم إجمالي الفترة بين الفئات، ثم سطر لكل فئة فيه عدد عملياتها ومبلغها وحصتها من الإجمالي، من الأكبر إلى الأصغر.
- انقر على سطر فئة في التوزيع لتعرض مصروفاتها وحدها في السجل. انقر عليه مرة ثانية لتعرض الكل. ويعمل النقر على بطاقة أعلى فئة بالطريقة نفسها.
- اكتب في مربع البحث فوق السجل كلمة من الوصف أو من اسم الجهة.
- أو اختر فئة من قائمة كل الفئات بجانب البحث.
التعديل والحذف والمصروفات التلقائية والتصدير
انقر على سطر المصروف أو على زر القلم لتفتح تعديل المصروف، غيّر ما تريد ثم انقر على حفظ التغييرات. ولحذفه انقر على زر سلة المهملات وأكّد بـ حذف.
بعض المصروفات يسجّلها البرنامج وحده: حين يُستلم طلب مخبر له تكلفة (أو يُركَّب) يُسجَّل مصروف في فئة مخبر عليه علامة من طلب مخبر، ويتبع تكلفة الطلب، ويُحذف إن أُلغي الطلب أو حُذف. وحين تسجّل شراءً للمخزون ومفتاح المصروفات مفعّل يُسجَّل إجمالي الشراء في فئة مواد. انظر المخبر وتسجيل شراء.
زر تصدير CSV يحفظ السجل كما تراه، بالفترة والبحث والفئة المختارة، في ملف جدول يفتحه Excel والعربية فيه سليمة.
المصروفات على الهاتف
على الهاتف يُجمع السجل حسب اليوم: «اليوم» و«أمس» ثم التواريخ، ومع كل يوم مجموع ما صُرف فيه. المس أي مصروف لتعدّله، أو زر ⋮ بجانبه لتختار تعديل أو حذف. وفي آخر القائمة مجموع الفترة.
زر التصدير في أعلى الصفحة أيقونة سهم التنزيل.
