الفريق والصلاحيات
أضف أطباءك ومساعديك وموظفي الاستقبال، ولكلٍّ منهم رمز دخول ودور يحدد ما يراه. واعرف كيف يقفل البرنامج نفسه، وما الحل إن نسي أحدكم رمزه.
شاهد هذا الموضوع بالفيديوفي هذه الصفحة
صفحة الفريق
افتح الفريق من القائمة الجانبية، في قسم الإدارة. لكل عضو بطاقة فيها صورته الرمزية بلونه، واسمه ولقبه، ودوره، والاختصاص والهاتف والبريد، ووقت آخر دخول أو لم يسجّل الدخول بعد. وعلى بطاقتك أنت شارة أنت.
في أسفل كل بطاقة مفتاح يوقف الحساب أو يفعّله بنقرة، وفي أعلاها زر ⋮ لبقية الخيارات. وفوق البطاقات تصفية: الكل والمفعّلون والموقوفون.
تحت البطاقات لوحتان: الصلاحيات حسب الدور تبيّن ما يستطيعه كل دور، وسجل الدخول يعرض آخر 30 عملية دخول إلى البرنامج، مجموعة حسب اليوم.
الأدوار والصلاحيات
لكل عضو دور واحد من أربعة، والدور يحدد الصفحات التي تظهر له:
- مدير: صاحب العيادة أو مديرها. له كل الصلاحيات، ومنها المصروفات وقائمة الإجراءات وأسعارها وحذف ملفات المرضى والإعدادات والنسخ الاحتياطي والفريق ورموز الدخول.
- طبيب: يعالج المرضى ويكتب الوصفات ويصدر الفواتير ويطّلع على التقارير، دون الإعدادات أو إدارة الفريق.
- مساعد: المرضى والمواعيد والملف السريري (مخطط الأسنان والعلاجات والوصفات والمخبر) والمخزون، دون الفواتير والأمور المالية.
- استقبال: تسجيل المرضى وحجز المواعيد وإصدار الفواتير وقبض الدفعات والمخزون، دون الملف السريري.
إضافة عضو جديد
- انقر على إضافة عضو أعلى الصفحة.
- اكتب الاسم الكامل، واختر اللقب: يضع البرنامج د. للطبيب وبدون لقب لبقية الأدوار، وتستطيع تغييره.
- أضف إن شئت الاختصاص والهاتف والبريد الإلكتروني.
- اختر الدور. يظهر تحته وصف الدور، وبعد يستطيع العمل على الأقسام التي يفتحها.
- اختر لوناً للعضو: يميّز مواعيده في التقويم وصورته في البرنامج.
- اكتب رمز الدخول (PIN) من 4 إلى 6 أرقام، ثم أعد كتابة الرمز، وانقر على إضافة العضو. ثم أبلغ العضو برمزه.
التعديل والإيقاف والحذف
في قائمة ⋮ على بطاقة العضو: تعديل لتغيير بياناته أو دوره أو لونه، وتعيين رمز دخول جديد، وإيقاف الحساب (أو تفعيل الحساب لحساب موقوف)، وحذف العضو.
حين يترك أحدٌ العيادة أوقف حسابه: لا يستطيع الدخول بعدها، ويبقى اسمه على مواعيده وعلاجاته وفواتيره. تجده تحت الموقوفون، وتعيده متى شئت.
أما الحذف فنهائي. وإن كان للعضو سجلات (مواعيد أو علاجات أو وصفات أو فواتير أو دفعات) تخبرك نافذة الحذف بعددها، لأنها ستبقى بلا اسمه، وتنصحك بالإيقاف بدلاً منه.
الدخول والقفل والخروج
يدخل كل عضو باسمه ورمزه، فيرى ما يسمح به دوره، ويُحفظ اسمه مع ما يسجّله، مثل الدفعات والمصروفات وحركات المخزون. وتجد طريقة الدخول خطوة بخطوة في تسجيل الدخول كل يوم.
حين تبتعد عن الجهاز اقفل الشاشة، حتى لا يطّلع أحد على ملفات المرضى.
- انقر على اسمك في أسفل القائمة الجانبية. على الهاتف المس الدائرة التي تحمل الحرفين الأولين من اسمك أعلى الشاشة، أو افتح المزيد حيث زرّا القفل والخروج بجانب اسمك.
- اختر قفل الشاشة حين تبتعد قليلاً: تظهر شاشة الدخول، وتعود برمزك.
- اختر تسجيل الخروج في نهاية دوامك. يعود البرنامج إلى شاشة الدخول، ومن يأتي بعدك ينقر على تبديل المستخدم ويختار اسمه.
نسيت رمز الدخول؟
إن نسي أحد أعضاء الفريق رمزه فالحل عند المدير: من قائمة ⋮ على بطاقته يختار تعيين رمز دخول جديد، ويكتب الرمز الجديد مرتين، وينقر على حفظ الرمز الجديد. يدخل العضو بالرمز الجديد من الدخول القادم، ويُرفع عنه أي إيقاف بسبب المحاولات الخاطئة.
وإن نسي المدير رمزه وفي العيادة مدير آخر، فالمدير الآخر يعيّن له رمزاً جديداً بالطريقة نفسها. أما إن كان هو المدير الوحيد فاتبع الخطوات التالية:
- في شاشة الدخول اختر اسمك، ثم انقر على نسيت رمز الدخول؟.
- انسخ رقم الجهاز بزر النسخ بجانبه، وأرسله إلى الجهة التي اشتريت منها البرنامج.
- حين يصلك رمز إعادة التعيين انقر على لديّ رمز إعادة تعيين، والصق الرسالة كما وصلتك أو الرمز وحده، ثم انقر على تحقق من الرمز.
- اكتب رمز الدخول الجديد وأعد كتابة الرمز الجديد، ثم انقر على حفظ والدخول.
